Документы для внешнеэкономической деятельности предприятия - коммерческие, товаротранспортные, товаросопроводителньные
В соответствии с действующим законодательством, компания, занимающаяся внешнеэкономической деятельностью, должна оформить определенный пакет документов. Перечень их внушительный, зависит от вида продукции, типа внешнеэкономической операции, особенности транспортировки и других факторов. Поэтому многие экспортеры и импортеры прибегают к услугам таможенного брокера.
При оформлении ВЭД операций используются несколько групп документов.
Коммерческие
К ним относятся те, которые выражают стоимость товара, его количественные и качественные характеристики. Такие документы являются основанием для оплаты, оформляет их поставщик:
- Счет-фактура является основным документом, который подтверждает стоимость товаров (услуг) и удостоверяет их отгрузку (предоставление). Продавец в счёт-платформе указывает реквизиты своей компании, также документ содержит описание, цену, количество товара и другие его характеристики.
- Счет-спецификация. В нем указывается цена товара (каждой единицы) в разрезе их видов и цена на партию. Такой документ оформляется, когда речь идет о поставке товаров в ассортименте.
- Предварительный счет – оформляется, если речь идет о частичной поставке товара или ситуациях, когда прием товара осуществляется после прибытия к покупателю.
Товаросопроводительные
К ним относятся те, которые поставщик отправляет вместе с товаром. Они сопровождают груз до приема его покупателем:
- Сертификат качества – этот документ подтверждает, что качественные показатели отгружаемого товара соответствуют государственным и международным нормам, требованиям, стандартам. Выдается производителем продукции или грузоотправителем покупателю по его требованию.
- Спецификация – в этом документе указывается перечень товаров в разрезе видов, сортов, марок, сортов и других показателей. Здесь также может быть указана стоимость продукции, ее качественные показатели, срок поставки и т.д.
- Упаковочный лист – в нем указан перечень товаров, которые находятся в одной таре. Он содержит наименование товарной группы, количество, массу товара и другие показатели.
- Сертификат происхождения –оформляется государственным органом и свидетельствует о том, что товар изготовлен в конкретной стране. Используется, когда необходимо подтверждение происхождения товара при пересечении украинской границы.
- Документы контроля доставки грузов – оформляются таможенным органом или перевозчиком, как гарантия доставки товара на таможню страны грузополучателя.
Товаротранспортные
Являются основанием перевозки товара, его приема, сдачи, учета и расчетов между перевозчиком и владельцем груза:
- Международная автотранспортная накладная – используется при оформлении международной перевозки груза автомобильным транспортом. Товарная накладная Украина подтверждает, что между транспортной компанией и владельцем груза есть договор на перевозку, не является документом, необходимым для сопровождения груза.
- Коносамент – используется при доставке груза морским транспортом, выдается владельцу груза перевозчиком. Представляет собой своеобразную расписку, свидетельствующую о получении груза перевозчиком. В документе указывается состояние груза, он одновременно выполняет функцию товаротранспортного и товарораспорядительного документа.
- Авиационная накладная на товар – подтверждает заключение договора перевозки груза авиатранспортом. Оформляется отправителем и вместе с грузом передается перевозчику.
- Железнодорожная накладная – оформляется при доставке ЖД транспортом. Одновременно выступает залоговым договором и основанием для оплаты за перевозку, сопровождает груз до станции, соответствующей пункту назначения.
Документы ВЭД должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством. Ошибки или неточности могут привести к срыву сроков поставки груза или его задержанию таможенным органом. Избежать этого поможет таможенный брокер, который выполнит оформление быстро, без ошибок и сэкономит время, средства заказчика.
Схожі записи
