Проформа инвойс представляет собой документ, который содержит информацию о поставляемом товаре. Он не является расчетной формой документа и не содержит данных об предполагаемой оплате. Выписывается на отгруженный, но не проданный товар, или еще до отгрузки, чтобы покупатель имел понятие о его особенностях и характеристиках.
Данная форма имеет только информационную функцию, поэтому путать с счетом-фактурой ее не следует.
Разобравшись с вопросом что такое проформа инвойс, следует уточнить, что в основном она выписывается при отправке продукции на аукционы, консигнацию, передачи товара для переработки или в качестве безвозмездного дарения. В таких случаях документ предоставляется для оценки при таможенном контроле.
Отличительной особенностью от формы инвойса заключается в том, что количество и объем товара может быть приблизительным. В процессе поставки и окончательного оформления заказа данные могут изменяться. Также продавец в праве изменить артикулы, идентификационные значения, форму, цвет. Это не является нарушением правил заполнения документа.
Законодательство Украины не регулирует заполнение данной формы.
Инвойс проформа, образец которой можно найти в интернете или у конкретного поставщика, у каждого продавца разная. Для покупателя важно получить основную информацию о поставляемом товаре. Такие данные помогут предварительно оценить продукции и принять решение о ее покупке или отказе продавцу. Форма не считается инвойсом, так как содержит только предварительную оценку.
К обязательным пунктам документа относится следующее:
Счет проформа, образец которой не установлен в конкретной форме, может также иметь и другие условия рекомендованного характера. Это могут быть платежные реквизиты, условия поставки и оплаты, размеры налогов, пункт загрузки и разгрузки товара, номер проформы.
Проформа инвойс несет в себе функцию счета, но не выполняется главное назначение – платежный расчет. Для покупателя важно иметь предварительную информацию о заказанном товаре, так как на удаленном расстоянии реально оценить его невозможно. Юридическая форма документа позволяет получить максимально точные и расширенные данные для объективной оценки.
Образец проформы имеет у каждого продавца, который заверяется печатью. Чтобы заполнить такой бланк необходимо знать основные требования и правила. Поэтому правильно будет воспользоваться услугами квалифицированных специалистов. Во внешнеэкономической деятельности такой документ станет неотъемлемой частью совершения сделки на экспорт товара.
Схожі записи
